1、向档案核发地人事部门提请变更申请;2、等待人事部门核准;3、携带相关证明文件到人事部门办理变更手续;4、变更完成。

二、另外从档案的特性角度也可以知晓人事档案有误是可以申请变更的，补充解释如下：

1、现实性由于员工仍在工作，其人事档案则成为人事(劳动)部门正确使用人才、合理解决工资等问题的一个重要依据。直接为现实工作服务是人事档案区别于其他档案的重要标志。