应邀来访的，一般在抵达被访问国前及结束访问后的费用由其自理，在邀请国内的食宿、交通等项费用由邀请国负担（但往往规定负担费用的人数，超过者自理）。

专业代表团和考察团（组）等费用一般都全部自理。简单来讲按外交惯例是第一顿饭或者欢迎、招待、欢送会是由接待国支付费用，而其他时候的吃住由访问国自己付账。各国都有领导人外交的专门费用，由国库开支。