1.办理护照；2.办理公证：无犯罪公证和联合培养协议（一式六份，由留服中心寄给你或寄给学校在转交给你）的公证；3.准备签证材料（见下面）；4.上面所有准备好后，建议把材料自己交到留服中心或托人转交，因为根据去年的经验，亲自交的话办理较快，转交次之，最慢的是邮寄。
（不过如果时间来得急得话，也不用7a64e59b9ee7ad9431333365653765亲自送，没必要为了快个把月花几百上千的路费）；注：签证材料只能交给留服中心由其代办，大使馆是不会受理你的个人申请的。5.上网查询自己的材料办理进度，等候体检通知（一般通知体检的话，除非身体有问题，可以说就是签证没问题了）。办理加拿大签证所需材料：
一、公派留学人员基本情况表（网上填写提交并打印）二、本人有效护照原件。
三、留学基金委出具的《同意派出函》复印件1份（特殊项目除外）（*还有资助证明文件英文版一份*）四、录取文件复印件1份（如您是改派国别、延期派出、缩短在外留学期限等，还要提交留学基金委的相关文件复印件1份）五、JW108表第四联（如果未使用，将空白表格退回即可；如果没有该表格，则不需提供）（*不需要*）六、邀请信：
1、邀请信原件（邀请信如果来不及邮寄，传真件亦可）。
2、邀请信须符合如下要求：a、有明确的赴加拿大身份(如研究生、进修生或访问学者)。b、有明确的起止日期。如For one year period beginning October 2003 to October 2004。c、有明确的费用说明，如由谁提供，但无需写清具体数额。d、尽可能详细的赴加目的。任何不符合以上要求的邀请函，加拿大使馆均不予受理。
七、提供单位回聘证明信原件1份。如果是尚未工作的学生，请提供就读院校证明原件1份。八、情况说明：申请人在加拿大要从事的研究活动的简要说明。A4纸英文打印，长度不要超过一页，本人签名。九、最高学历（学位）复印件。（*只需复印即可，不用公证*）十、无犯罪公证。注：以上公证应中英文对照，留学人员可以在当地市一级公证处办理（有关公证的相关问题，请向当地公证处咨询）。十一、体检要求：申请签证材料递交加拿大使馆后，由使馆决定是否体检（*据我所知是必须的*）。如需体检者，由留服中心通知并寄送体检表，留学人员本人持体检表到指定医院（名单可在留服中心的网页上搜到）体检。十二、二寸彩色照片4张。（*建议到大的照相馆，特别要申明是照加拿大的签证照片（各国要求不一样），具体尺寸要求可在work permit上看到*）十三、签证所需时间：3个月左右。（*实际2个月左右*）
