填写学校规定的退学申请书说明理由并签字,家长签字、班主任或辅导员签字、院系领导签字、其他有关部门签字、学籍管理部门签字、校领导签字,学籍管理部门出具退学通知单,你办理离校手续,档案管理部门将你档案退还原籍(如户口已迁入还需到有关部门办理户口迁移)。
根据通常经验,即使是学校程序正规同时也不阻拦你退学,以上程序办理完毕最快也要在一周左右(当然理论上一天也能办完但仅仅是理论上),如果遇上有关部门领导外出公干就说不准了,两三周也不是不可能。退还学费的前提条件是你必须先办理完退学手续。《教育部、国家发展改革委、财政部关于进一步规范高校教育收费管理若干问题的通知》(教财[2006]2号)中明确规定了“学生缴纳学费后,如因故退学或提前结束学业,高校应根据学生实际学习时间,按月计退剩余的学费。”具体内容可自行到网上搜索。具体计算为年学费扣除已经学习时间学费(按月计算),如你缴纳6000元,按一年学习9个月计,每月学费为667元,如你在11月份内办理好退学手续,则应退给你的学费为6000-667×3(9、10、11月份学费)=3999元。