首先要做好接待方案，方案包括考察人员名单、陪同人员名单、考察地点、开会地点、食宿安排、行程安排等，并把方案给相关负责人、相关领导过目；

其次要根据兄弟单位考察的内容准备好交流的资料，提前和其他有关部门搞好对接；然后看兄弟单位是不是要接送、要用车，如果要，也应该提前安排。