一、对于海外差旅的员工来讲,要及时与家里人联系,并随时向公司汇报自己的方位与出行,特别是对那些出差要前往多个地方的员工来讲更是要注意才行。
每当到一个新的城市就要汇报一次,并且随时向公司汇报住了哪家酒店,又或者是明天要到哪里去,这些都必须要及时通过电话,又或者是通过网络聊天汇报给公司以及家里人,要及时报下平安,以免挂念。
二、员工出差不论去哪里,安全永远是排在第一位的。所以国际差旅的时候,必须要照看好自己的随身物品,而且在乘车以及住宿的时候也要多注意一下自身的安全。既然出门在外,那么就要照顾好自己才行。
三、国际差旅要前往一个或者多个城市的时候,那么就必须要事先把车票或机票订好,要是中途有什么变故的话,那么最多也只是改签而已。所以要预先了解城市之间的火车与航班信息。
四、国际差旅并不是简单的旅行,所以对于言行举止与个人形象就必须要注意才行。毕竟个人的形象还关乎到了企业的形象,而且这里面还关乎到了办事的效率以及成功率。身为一名国际差旅的出差人员,那么就必须要先知道一些社交上的礼仪,以及各种待人接物的技巧。当然对于商业上的谈判,那么就必须要掌握谈判的技巧,这还有预先对对方的谈判人员了解才行。
五、在进行国际差旅之前就要先制定好差旅计划,以及每天的日程安排,要分清除主与次之间的安排,最好是制定两到三套方案,最少要有一套备案用。在进行国际差旅的时候,一定要按照方案来办事,而要是事情出现了方案之外的变化,那么就要按照备用的方案来采取相应的措施,又或者是根据实际上的情况来做出相应的调整。