1、身份证原件，并且在有效期之内，因为过期身份证不能办理。

使用老身份证的游客，在2000年以前的，需要出示户籍证明。户籍证明，到户口所在地当地派出所办理，户籍证明上必需贴上您本人的近期照片（证件照即可），照片上盖上户口所在地派出所公章方可使用。

2、 对于没有身份证的游客，可以用户口本和户籍证明办理通行证，户口本和户籍证明缺一样都不行，户籍证明办理同上。

3、身份证是外省的，但户口已迁入云南的游客，只要在河口公安局可以查询到你的常住人口信息之后，同上，去户口所在地的派出所办理户籍证明，用身份证和户籍证明，两证就可以办理通行证了。

4、关于小孩办理通行证的问题，小孩使用户口本和户籍证明办理。户籍证明的要求同上。现在有小孩办理了第二代身份证可以直接使用身份证办理。

5、对于身份特殊的人，如：国家工作人员，国有大中型企业中层以上管理人员，金融、保险系统人员，国有控股、参股企业中的国有股权代表，军人，警察等。需要提供有效证件和主管单位相关部门出示的批准出境的证明材料。经过河口公安局外管科受理，红河洲公安外管科审批通过后，才可以办理通行证。通俗点说，你只要达到副科级，就需要主管单位出示批准出境证明材料，才可以办理出境手续。级别职务更高层的人士，需要出示《因私出国（境）审批表》。审批表上必须要有：所在单位，主管单位、纪检监察部门、审计部门、检查机关，组织人事部门提供意见，盖部门公章，负责人签字。才生效。对于这类身份特殊又想要出境越南旅游的游客，不得对旅行社办证人员隐瞒身份事实，以免带来不必要的麻烦。最好事先来电咨询旅行社，了解办证程序。

6、填写《中华人民共和国出入境通行证申请表》简称《申请表》，填写申请表这工作原来都是导游干的事，如今不可以了，必须游客自己填写。并且一定要认真如实填写申请表，不得伪造个人信息。

7、需要准备近期证明免冠本身白色底板照片2张，由河口公安局外管科人员现场拍摄照片。（不在河口的游客，由办理通行证的旅行社工作人员，现场采集。）8、配合旅行社工作人员，完成现场摄像，这和现场拍照是两码事。现场摄像，是河口国际旅行社用来采集游客信息的《边境出入境证旅行社预录系统》说实话，系统很垃圾。因为是垃圾系统，所以每一个环节都要很小心，很认真。只要一个环节出错，全部都错，又得重新来。所以，请多点耐心，配合旅行社的工作人员，完成信息采集。