首先做一下预算：油钱，过路费，住店，吃饭，景点门票。在预算基础上进行分摊提前收钱，由一个人管账，多退少补。

有几个注意事项：

1，个人消费不要计算整体费用中，景点收费项目，也包括平时个人香烟饮料。

2，因为自驾游车辆可能会出现违章，扎胎，刮蹭等，应该算在集体费用中，毕竟开车去的人是要承受车损的

3，自驾的司机如果轮番开就算了，如果就一个人开提前说好给人点辛苦费，提前说好，毕竟开长途车真的很辛苦，人家要了是本分，不要是人情。

最简单的方法是，第一，确定游玩的时间、地点、期限，预算支出计划、范围和人均额度。

第二，推选专人负责费用预收、支出、结算，在游玩出发前收齐预收款。

第三，由专人负责记录游玩费用，按行程顺序逐笔记流水账并一日一结。

第四，游玩结束按照约定将所有费用算总账，通过微信发给同行伙伴核对，同时费用多退少补。

几个人出去玩可以这样记账，推举一个人负责付款记账，大家先每个人拿1000元给记账的人，然后大家的支出都有付账人付款记账就行了。

1 最好每个人都自己记账2 因为如果由一个人来负责全部的开销，容易出现误差和不公平情况，每个人自己记账可以保证开销公平公正。

3 另外，可以使用APP或者记账本来记录每个人的开支，方便统计和结算。同时也要养成随手记录开销的好习惯，免得遗漏或者遗忘。