首先您应该到学生持招生就业处开具的学生退学退费通知单和学生退学审批表，到财务处办理退学退费手续。

财务处核查该学生在校期间学费的交费情况。财务处根据招生就业处开具的退学退费通知单的退费比例确定要退还的学生学费金额。对于需要退还部分学费的学生，要求学生填写收费收据，并提供本人农行银行卡卡号，联系方式等信息，方可办理退费手续。退费手续办理完毕后，财务处在学生退学审批表上签字盖章。