写答复申请书时，首先要表达感谢对方的申请，并明确回复是否接受或拒绝。

接着，简要说明决定的原因和依据，以保持透明和公正。如果接受申请，可以提供进一步的细节和要求。如果拒绝申请，要委婉地解释原因，并鼓励对方继续努力。最后，表示对方的兴趣和支持的重要性，并再次感谢对方的申请。整个答复应该清晰、明确、诚恳，并尽量避免使用模板化的语言。