可以入账计入管理费用-办公费 即可 对于国外期间的支出，通用做法是按照公司规定，支付每天在国外的生活补助，可以在离境之前兑换成外币给他携带，也可以回来按照天数进行报销。

汇率按照兑换日或归国报销日汇率计算。 原则上不接受国外消费的发票入账，只能是给与补助金的形式。 出国期间的差旅费、住宿费均计入管理费用-差旅费 出国期间的补助，可以计入管理费用-出国人员经费没有这样的二级科目，可以专项设置，或者计入学习考察费 等特定的明细二级科目