档案中有学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料；转正定级表。

个人档案有六大功能： 其一保留个人原有干部身份； 其二办理工作调动时需要个人档案； 其三参加公务人员招聘考试，需档案确定身份； 其四办理个人退休手续时，要查看档案记录； 其五专业职称晋升的参考依据； 其六出国政审和公证时，需要查阅个人档案。