不在岗证明通常是由所在单位的人力资源或行政部门出具的一份证明文件,证明某个员工在某段时间内因某种原因无法到岗工作,是一种对员工的情况进行说明和记录的文件。
以下是一份典型的不在岗证明样本及写作要点:不在岗证明证明人:(员工所在单位行政部门人员姓名)证明日期:(填写证明出具日期)证明内容:(员工姓名)在(日期区间)的期间因为(原因)无法到单位工作,现已经解决了相关问题,并在(日期)重新上岗工作,其间没有其他违纪行为。下列是写作要点:
1. 首先应该在正式信头上填写证明人的信息,包括证明人的姓名、单位名称、联系方式等。
2. 在下面的正文中,明确说明员工未能到岗工作的原因,这应该是具有客观性的原因,例如因病、家庭原因等。
3. 详细、清晰地陈述员工在离开的期间所到的时间段,注意时间的准确性和连续性。
4. 最后标明员工的情况已经得到解决,没有引起其他的问题或违纪行为,并在证明文件上签字或盖章。值得注意的是,不在岗证明是一份正式文件,一定要保证文句清晰、用词准确,事实真实可信,以使证明文件有效。