成绩单扫描件是指将成绩单或学业成绩报告单等纸质文件使用扫描仪或手机相机等设备进行扫描，并将其转换为电子文件格式，方便在电子设备上查看、传输和存档。在留学申请时，成绩单扫描件是申请人在申请学生签证、申请奖学金、申请入学等过程中的关键文档，必须提供真实的成绩单和证明成绩单的真实性。