留学机构的签证办理通常由签证专员负责。

在留学机构中，签证专员是专门负责帮助学生准备签证申请材料并提供相关咨询的职位。他们的主要职责包括协助学生完成签证申请的各项手续，确保申请材料的完整性和准确性，以及提供必要的签证咨询，以确保学生的签证申请能够顺利进行1。此外，留学机构中还有其他多个岗位，如申请文书顾问、教育规划师、大学录取顾问、学费咨询师、职业规划师、培训导师、语言顾问、住宿顾问和文化交流顾问等，这些岗位各自负责不同的服务和咨询工作，以满足学生在留学过程中的多样化需求1。