依照国家有关规定，应当在规定的时间内向所在单位提交书面申请，并按照规定提供相关材料，办理退休手续。
具体办理程序如下：
1. 提交申请：出国人员应当在规定的时间内向所在单位提交书面申请，说明出国原因和计划，申请退休手续。
2. 提供材料：出国人员应当向所在单位提供相关材料，包括出国证明、身份证件、工作证明、社保证明等。
3. 审核确认：所在单位应当审核出国人员提交的申请和材料，并确认其是否符合退休条件和程序。
4. 确定退休时间：根据审核确认结果，所在单位应当确定出国人员的退休时间，并通知其本人。
5. 办理退休手续：出国人员应当在确定的退休时间前回国，并按照规定向所在单位办理退休手续，包括办理退休证、领取养老金等。需要注意的是，不同的事业单位对于出国人员的退休手续可能会有一些不同的规定和程序，具体办理时需按照所在单位的规定和要求进行。
