1、差旅费报销单左上角填写所在部门，右上角写上填写报销单的日期，具体到年月日。

2、差旅费报销单表格的第1排填上自己的姓名以及职位，右侧填写出差的事由。

3、差旅费报销单表格的第2排填写上出差的起止日期，共计的天数，以及发票单据的数量。

4、填写报销单的主体内容，出差的交通方式，住宿和饮食的费用以及日期，在最后一排填写上小记等等。