1.安全性：涉密文件销毁需要采取安全措施，确保文件不会被未授权人员获取。

2.验证文件：确认文件已到达销毁部门之前，需要确保文件已被标记并保护，以防止被错误销毁。

3.销毁证明：销毁文件后，需要确保销毁部门提供销毁证明，以确保文件已完全销毁。

4.记录销毁：需要记录销毁日期、销毁方式、销毁负责人，以备查证。

5.保密性：销毁过程应该保密并且只能由授权人员完成。

6.设置销毁标准：需要确保销毁部门能够在摧毁文件时，将文件摧毁至不能恢复状态，符合销毁标准。

7.检查销毁效果：销毁部门需要检查销毁结果，以确认文件已彻底销毁，不留任何线索。

8.合规性：根据涉密文件销毁的政策和法律要求，销毁文件时，必须遵循标准，并符合相应要求。

机关单位可以按照有关涉密载体销毁要求对收到的密件进行销毁。销毁涉密文件资料需要注意一下几点。

第一，经过批准。销毁涉密文件资料应经过本机关、单位主管领导审核批准，严禁个人私自销毁涉密文件资料。

第二，手续完备。销毁涉密文件资料应当履行清点、登记手续。

第三，场所合格。销毁工作应当在保密工作部门指定的销毁单位进行，严禁涉密文件资料流入旧货市场、再生资源集散市场等场所。

第四，保存纪录。分发、领取、使用、清退、销毁涉密文件资料的原始纪录，应长期保存备查，不得随涉密文件资料一同销毁。

所有涉密载体均不得擅自销毁，严格禁止将涉密载体作为废品出售。销毁涉密载体应当符合《国家秘密载体销毁管理规定》，使用符合国家保密标准的销毁设备和方法，确保国家秘密信息无法还原。

“无法还原”是指载体销毁后形成的残留物或残片上不存在可以读取的任何涉密信息，而且采用现有的技术措施无法恢复。