1.你要准备两份文档,一个是所有学生的成绩表格(成绩表.xls),一个是最后生成成绩单的文档模板(成绩单模板.doc)。
使用WPS邮件合并批量打印成绩单使用WPS邮件合并批量打印成绩单2.打开成绩单模板.doc, 点击“引用”选项卡,选择“邮件”,这时会出现“邮件合并”选项卡。使用WPS邮件合并批量打印成绩单3.点击“打开数据源”,选择“成绩表.xls”,选择数据所在的工作表。(要先关闭 成绩表.xls)使用WPS邮件合并批量打印成绩单4.把光标定位在模板的学号栏中,点击“插入合并域”,选择表格中对应的“学号”列,再点击“插入”。点击“取消”关闭窗口,光标所在地方会出现<<学号>>字样。
5. 点击“查看合并数据”,可以看到合并后的效果,姓名栏出现了学生学号。点击“下一条”可看到不同学生姓名。再次点击“查看合并数据”可查看域代码。使用WPS邮件合并批量打印成绩单6.按照上面的方法,分别将姓名、各科成绩插入到对应的位置