借支差旅费会计分录借：其他应收款——XX职工 贷：库存现金/银行存款出差后报销差旅费时：借：管理费用/销售费用(实际发生的差旅费) 贷：其他应收款(出差前预借的款项)库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)（可借可贷）差旅费是指工作人员临时到常驻地以外地区公务出差所发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。

差旅费的报销范围一般包括交通费、住宿费、伙食补助费、通讯费和杂费等。交通费、住宿费、伙食补助费比较好理解，指出差人员出门所需的交通费用，住宿需要支付的房费，在外的餐费及相关费用。但是需要注意，这些费用必须合理，如果超出规定，企业很有可能不予报销。