是指在高等教育完成学业后，档案会一般跟着学生工作走，单位有档案管理资质，直接有学校交寄单位人事部门，没有档案管理资质，一般由学生到学校领取后到人才中心托管。

学生没有工作，亦可以由学生毕业时领取后到人才中心托管。第三是学生没有领取，在一定期限内（一般两年）由学校有关部门邮寄生源所在地的管理部门或人事中心。