1、赴港澳任务批件(随团出访须同时提供确认件原件或同意函原件)一份;2、组织部门出具的因公出国人员审查批件一份;3、身份证复印件;4、外方邀请函原件、复印件、中文翻译件。

邀请信上必须有邀请单位名称、地址、电话、邀请人的署名及被邀请人姓名、单位、职务、护照号码、出生日期和地点、出访目的、时间、日程、停留期限及费用担保等，邀请信要求从本土发出。

5、照片2张(不含签证所需照片)，要求是正面(露两耳)、免冠、小二寸平光白底彩色近照;不准使用蓄胡、戴假发、翻版、生活艺术照、戴有色眼镜之类的照片。

6、其他：文化交流团组出具文化部或省文化厅的批复件;武术交流团组出具国家武术管理中心的批复件;招商办展团组需出具外经贸部、国家贸促会的批准件;前往敏感热点国家需出具外交部、外经贸部批复件