办理签证你个人提交的材料有：签证申请书一张，照片一张（去专业照相馆说办理签证使用的照片），护照，户口本复印件（如果你是外地户口的话就必须提交暂住证复印件，原件到时要出示给办理人员看的），所属单位的在职证明书等证明职业的材料，所属单位的营业执照（副本）原件及复印件，批准证书的原件及复印件。
日方邀请单位提交的材料有：招聘理由书，停留日程表，身元保证书（由企业做担保时，保证人必须具有董事以上的资格），邀请单位已登记注册的法人单位法人登记薄眷本，如果是没有登记注册的单位需要提供公司的概要说明书或简介书等需要的资料。你可以去日本驻上海领事馆办理也可以委托给苏州市外事服务中心/因私出国服务中心办理。只要你证件齐全一般是不会拒签的。
