每个学校会有不同的要求，有的学校会在成绩单上要求盖系里和教务处的两个章以作为学校的官方证明，有的学校则学校办公室的章和教务处的章都可以作为官方证明。

因为国内的学校盖章存在多样性，而美国人一般又不会纠缠于中文的内容，所以只要是盖上了红章，美国就会默认为此成绩单为学校的官方材料。当然，出国学生比较多的学校，会有专门的出国用成绩单的开具流程，只要按照学校的流程去做就可以了。材料补充：学生档案是指本校在学生管理活动中形成的，记录和反映学生个人经历、德才能绩、学习和工作表现的、以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。学生档案系统是一个教育单位必不可少的组成部分，它对于学校的管理来说至关重要。在这个科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，且讲究高效率的社会，人工管理文件档案的方式就显得效率低、保密性差，另外时间一长，将产生大量的文件和数据，对于查找、更新和维护都带来了不少的困难，这已远远不能满足学校和学生的需求。所以作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案信息进行管理，具有着手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率，也是企业的科学化、正规化管理，与世界接轨的重要条件。