首先得明确，下级不能给上级写通知，上下级只能给上级写报告或请示。

在写报告或请示的时候，请写明主送机关报告或请示的事项缘由，以及请上级需要上级协调的相关内容。所谓的通知，是指上级对下级的行文，一般用于上级布置下级工作或开展检查等常用的一个文种。