1.简明扼要：解释信应该简明扼要，突出重点。

不要长篇大论，让签证官感到厌烦。2.真实可信：解释信的内容必须真实可信，不要夸大其词或者虚构事实。3.突出优势：在解释信中，可以突出自己的优势，比如工作经历、教育背景、家庭情况等等，让签证官更好地了解自己。4.避免重复：解释信的内容应该和申请材料中的内容相符合，不要出现重复或者矛盾的情况。5.用正式格式：解释信应该采用正式的格式，比如开头应该有尊称，结尾应该有感谢语等。