筹办一场文艺晚会需要一下几点因素：第一，筹办前，要有一个强大的创作团队，从节目的策划、安排上给予意见，选定主题。

第二，筹办初期，要根据已有的大体安排，选定主持人及演员。选择方面，则要根据节目类型分类，有专门人员负责，责任到人。第三，筹办过程中，可以按节目类型分成小组准备。如舞蹈类、语言类、歌曲类、乐器类等。限定准备期限，统一检验节目质量。与此同时，主持人的串词也已成熟。第四，节目准备大体充分后，进行一次小型的彩排，一是让主创人员心里有一个标准，另一方面，加紧演员的紧迫感。此时，晚会大幕的设计应完成。第五，查缺补漏，采购节目所需道具，备齐用品。第六，演出前召集工作人员开会，提前分配晚会当天的责任区。如催场、灯光、主持人等。调动大家积极性。第七，演出当天提前到会场彩排，让演员熟悉舞台，踩好点。进行最后的激励。以上是我准备学院迎新晚会的经验，希望对你有所帮助。