一是参会者、参展商的确定，即确定参会人员或参展商的类型、层次、数量。

二是观众商和普通观众的确定，即确定观展人员的类别、购买能力水平、决策能力、数量等。三是制定合适的营销战略，即通过一定营销方式的组合，实现会议和展览产品的顺利销售，确保会展组织者的收人来源。四是确定会展服务的范围，即与会展服务总承包商或分承包商签订合同，为参会者、参回和观众提供各种服务，如展品运输、展台搭建、保险、清洁、餐饮等各项服务。五是展会现场的管理工作，即在展会现场协调参展商、观众和服展商之间的关系，确保展会顺利进行。六是会展评估工作，即在会展活动结结之后要对展会环境、展览工作、展览效果进行评估。