1.设置字体和字的大小：选定文字——点格式菜单下的字体——选择需要的字体和字的大小——点确定。

2.设置字符间距：选定文字——点格式下菜单下的字体——点字符间距——在间距后选择“加宽”，在加宽后输入数字——点确定。

3. 设置动态效果：选定文字——点格式菜单下的字体——点文字效果——在动态效果内选择需要的——点确定。

二、首字下沉：指定位置——点格式菜单下的首字下沉——选择下沉或悬挂——可以设置下沉字的字体和下沉的行数——点确定。

三、文字的分栏：对选定的文字起作用：1．分相同栏：选定文字——点格式菜单下的分栏——在栏数后输入数字（分几栏）——可以设置分栏线——点确定。

2分不同栏宽的栏：选定文字——点格式菜单下的分栏——在栏数后输入数字（分几栏）——点栏宽相等——设置每栏的宽度——点确定。

四、段落格式的设置：对段落起作用：1． 设置首行缩进（每自然段的第一行前两个字的位置）：选定段落——点格式菜单下的段落——在特殊格式下选择首行缩进——点确定。

2． 设置对齐方式（左齐、右齐、居中、分散对齐、两端对齐）：选定文字——点格式菜单下的段落——在对齐方式下选择需要的对齐——点确定。

3． 设置行间距：选定段落——点格式菜单下的段落——在行距下选择需要的行距——点确定。

4． 设置段前和段后空的位置：一般用于标题。选定标题——点格式菜单下的段落——在段前和段后输入空的位置——点确定。