研学旅游需要先确定学校的出游计划，然后联系研学旅行社进行协商和预定行程。

在出游前，学校需要向上级教育行政部门进行备案，并向当地旅游管理部门、教育行政部门等相关部门办理出境游手续，如签证、保险等文件。出游时还需要准备好各种必备证件，如护照、旅游签证、身份证等，并在旅途中保持联络和安全。最后，回程后需要向有关部门提交完整的跟踪报告和资料备案，确保研学旅游活动的合法性和安全性。