现在装修办公室不只是设计漂亮美观大气上档次，要与时俱进，多方面考虑、时代的发展及会议需要等方面来设计装修会议，人们对会议室的配套设施要求也不断提高，而在会议过程中有的设备的启动需要人工操作，各类设备的频繁切换和设备繁琐的操作，使得工作人员手忙脚乱，从而导致会议效率低下。

因此现代多媒体会议室更追求多媒体系统的人性化、智能化、一体化操作。现代型会议室最基本的用途需求主要如下：

1、 满足会议、讨论等方面的需要、2、满足演讲、讲座、培训、学术交流等方面的需要。

3、根据具体使用要求的不同，满足其他一些诸如同声传译、远程电视会议、DVD碟片式的环绕声电影播放、卡啦OK演唱等等方面的需要。以上基本涵盖了目前现代型会议室的用途及使用功能需要，虽然这些要求看似简单，但由于目前计算机多媒体技术和数字通讯技术的飞速发展，信息量越来越大，处理信息的手段也越来越先进，各种针对不同需求的电子设备越来越细化，需要操作的设备也越来越多，因此，如果满足上述功能要求，则多媒体会议系统至少要提供如下操作功能：

1、 具备良好的现场拾音、扩(放)音、录音功能，简而言之是说得清楚、听得明白、记得牢固；

2、具有良好的现场摄像、放像、录像功能，能播放多种记录载体之上的视频信号；

3、具有计算机多媒体信息播放、存储功能；

4、具有使系统操作简单化的集中控制功能等等。现代会议系统的概述  随着信息技术的不断发展。一个大型多功能室除了要满足传统简单的会议要求外，还应具有高雅舒适和优美音质、清晰图像演示，并且可以根据要求扩展配备投票表决功能以及远程视频会议系统。它由大屏幕显示、多媒体音视频信号源、音响、切换和中央集中控制几大部分组成。选取 具备先进功能的DVD和录像机以及实物和图文传送器通过大屏幕投影机还原其图像，为了更高效、实时地指挥需要配备一套中央集中控制设备，控制室内所有影音设备、信号切换、灯光、屏幕升降、音量调节等等功能，大大提高工作效率和简化复杂的操作，能适合所有人士使用而不需要具备专业知识。要求操作简单、人性化、智能化；   要求整个系统可靠性高；能够实现自动化程度高的智能化控制，尽量减少操作人员的操作复杂性，实现"一键到位"式的控制方式。如何做到多媒体系统的人性化、智能化、一体化操作，实现"一键到位"式的控制方式、可以从这几点入手考虑。

1、数字会议发言系统。

2、网络视频会议系统。

3、会议扩声系统、4、中央集中控制系统。

5、信号处理系统等。        配置一个好的多媒体会议室还要具备这几大原则：首先是先进型性原则，其次是实用性原则，然后是可扩充性、可维护性原则。会议室的布局也是有一定的技巧。除了投影需要暗光照，会场还是要保证足够的光照。另外，通风，温度和湿度等需要注意，会场温度保持在20~25度，湿度保持在30~60之间为宜，加上一定的通风，能让人们处在一个舒适的环境下进行会议。