在文件上手写签字需要遵循一定的步骤和规范。

首先，确定签字的位置和方式。一般情况下，在文件末尾空白处签字，可以使用黑色或蓝色的笔，也可以使用签字笔。签字应该清晰可见，不可模糊或潦草。其次，确认签字人的身份。在重要文件或合同中，签字前必须确认身份，例如提供身份证或其他证件以证明身份。最后，签字后要注意保存签字文件。签字后的文件需要妥善保管，以防止文件遗失或篡改。如果有需要，可以在文件上加盖公司或机构的章以证明合法性。