1、设计好日期。

要自动产生日期，要在日期列那里输入日期的正确格式，如“2017/12/17”，输入完成之后向下拖动鼠标填充，就自动产生日期。

2、设计好星期。在相应的日期那里输入相应正确的星期，比如以上步骤“2017/12/17”是“星期日”，输入第一个之后再往下拖拉填充数值。

3、把星期六、星期日这两天相对应的日期和星期都删除掉。一直按Ctrl键，然后把所有要删除的单元选定——右击——删除——下方单元格下移——确定。

4、把值日生进行分组排列。现在是按学生的座位进行排列，因为三个学生同桌，所以每三位同学分为一组。学生分组任务作为一个辅助列，最好离值日按排远一些。如果是单位安排内部人员可以改成具体的人员名称。

5、设计数据有效。选中“值日生”下一单元格——点击数据——数据有效性——设置——在“允许”那里选择“系列——在”来源“那里选择”值日生列表"的学生分组"=$H$2:$H$19"。

6、编辑自定义列表。点击EXCEL左上角的图标——选择EXCEL选项（I）——常用——编辑自定义列表——从单元格导入列表——选择值日表列表的内容”$H$2:$H$19“。

7、安排值日。在C2单元格那里点击下拉菜单，选择第一次值日的学生——用鼠标拖动填充一直到最后。

8、做好统筹兼顾。因为会遇到放假或其它的事情的，所以可以每周安排一次，如果变动不大可以每月安排一次。有了第一到第七的步骤制作的内容，后面每周或每月的值日就直接拖动填充就可以自动安排值日了。