从文件本身说，这是两种类型的文件。

ppt是演讲稿文件，可用powerpoint等软件编辑。pdf是展示文件，一般不可编辑，用wps、pdf reader等软件打开。从用途上说，ppt文件用于配合演讲、展示产品和方案。pdf用于文件传阅、存档，由于pdf的不可编辑性，可以确保文件在流转时的文本、格式、效果不变。从使用的环境说，ppt文件的体积一般较大，不利于流转。使用微信、邮件等线上流转时多用pdf。