流水账是一种通俗的说法。
在会计学上,流水账的正式名称为序时帐。它是以时间先后为顺序,依次登记账目的一种账簿,最为常见的是现金日记账和银行存款日记账。这种账簿的最大特点是,对发生的业务不加区分和分类,只是按照时间先后顺利加以记录,是一种最为基础、最为简单的记账方法。那么,它是怎样走进中式会计并演变发展的呢?春秋时期的富商范蠡,有一套经商之术,名为“积著之理”,说的是货物的储存与周转理论。太史公在《史记.货殖列传》中记载范蠡的积著理论“货勿留,无敢居贵。……财币欲其行如流水。”只要加快周转,财如流水便可以通天下。但这只是用于货物及钱财的周转,还未运用到账簿之中。秦朝的会计籍书上,出现了明确的流水式登记方法。秦代对每笔经济事项的记载,一般都记有日期,由于文精字简,通常一笔经济事项书写在一简之上宽绰有余,到一定时期(一般是一月)序时排列,编纂成册,便成为流水式的会计籍书了。郭道扬先生在《中国会计史稿》中的第四章“秦汉时代的会计”中讲道:所谓“流水”的说法,是后世人们对这种采取序时流水式的登记方法的形象描绘。时光宛如奔流之水,源源长流不断。对财源物资的记录一笔复一笔,亦如潺潺流水,奔流不息,这是从形象上的比喻。此外,后世商贾在经营之中取于吉利,祈祷上天,祝愿财源茂盛之程度犹如三江四海不竭不尽之流水。他们还用朱笔在“帐簿”上缮写“流水”字样,以庆吉祥。这是“流水”之说另一来源。到了唐代,这种流水账不仅在官厅会计中运用,序时流水账也成了民间会计核算中的主要账簿了,在使用过程中,有的按收入、支出分为两卷,也有的合二为一。发展到宋代,“流水”后面有了“日记帐”三个字,形成了完整的“流水日记帐”。《宋会辑要稿》中所说:“逐户日纳钱数单帐一本”就是讲的这种流水帐,序时、连续地登记所发生的收支事项,是当时的一种基础簿帐。明朝时,随着我国经济社会的发展,资本主义工商业的萌芽与发展壮大,民间商人已经广泛采用了“流水日记帐”。当时的“流水帐”,又称“日流”、“细流”、“清流”、“二流”、“流水总登”、“日积月累”、“堆金积玉”,以及“铁板流水”等等,虽民间称呼不一,但实质是一样的。郭道扬先生在《中国会计史稿》第七章“元明时代的会计”中讲道:流水帐所用的印格帐簿,俗称“腰格通天条帐”。这种帐簿的帐页居中横贯一线,称之为“腰格”,与腰格相垂直,并列有数条红线,称之为“天条”。两线之间称为行,每行记录一笔帐目。腰格之上称为收方,记收入类帐目;腰格之下称为付方,登记支出类帐目。这种帐簿以时为序,恭正书写,不得潦草。对每笔帐目的记录,以日月为首,次为会计记录符号,内容摘要居中,数额置于最后。帐目之间,上下对比齐整,一目了然。既便于分类汇总,又显示出一种良好的记帐艺术。到了清代,流水日记账有了更进一步的发展。清朝时我国的钱庄业发展迅猛,随着其业务的扩大,其帐簿的设置与记录也日趋完善。一般钱庄除外帐房记录日流外,钱房和洋房简称两房(出纳)也要记录日流,均有流水簿,一为循字流水,一为环字流水,循环流水还要能相对应。清代典当业中的账房先生