礼貌地叫别人填问卷的方式可以根据具体情况而异,以下提供几种常见的方法:
1. 选择合适的时间和地点:确保在对方方便且舒适的环境下邀请他们填写问卷。
例如,如果他们是你的朋友或家人,可以选择在他们有空的时候进行交谈时提出。如果是商务场合的合作伙伴或者不太熟悉的人,最好是在会议、培训等正式活动结束后私下里询问并请其帮忙填写调查表。
2. 明确说明目的:向被请求者解释问卷的目的和意义,以便他们在理解的基础上做出决定。如:“打扰一下,这是一份关于提高我们服务质量的调研问卷,能否耽误您几分钟时间帮助我们完成它?” 这样可以避免产生不必要的误解或是尴尬的情况发生。
3. 用委婉的语言表达:尽量使用温和热情的语气来引起对方的注意,使他们乐意接受您的要求。比如可以说,“如果您不介意的话,希望通过这个问卷了解一下我们的服务体验。” 这样会让对方感觉自己的意愿得到了尊重。
4. 不要强迫他人参与:每个人都有权利自由的选择是否参加某项事务。因此不应该采取任何可能引发反感的强制行为。只需坦诚地说出情况即可。
5. 给予一定的激励:对于一些比较敏感的人群来说,单纯的口头请求可能会让他们有所顾虑。这时可以考虑适当给出一些小奖励以鼓励他们积极参与,这样能够增加成功的概率。但要注意奖品价值不宜过高(以免给人造成自以为是之感)或过于物质化,同时要遵守公平原则,让所有人都同等地享受这一待遇,避免因个别因素导致不满。
6. 遵循礼节性回复制度:无论结果如何,都应表示感激,并在结束时发送一个感谢信或邮件,告诉他们您非常重视他们的合作与支持,期待未来的互动和支持。这不仅显示出对别人的尊重,也展示了自己的诚意和专业形象。