办理欧洲签证时需要邀请函的话，需要按照以下步骤进行：

1. 联系邀请人：首先，你需要联系在欧洲居住的邀请人，让他们同意并愿意为你提供邀请函。

邀请人可以是你在欧洲的亲友、商业合作伙伴或学术机构等。

2. 提供个人信息：向邀请人提供你的个人信息，包括全名、护照号码、出生日期、国籍、居住地址等。

3. 邀请函内容：邀请函应包含邀请人的个人信息，例如全名、联系方式、护照号码、居住地址等。同时，邀请函应明确表达邀请的目的、邀请期限、费用承担情况等。

4. 邀请人签字：邀请人应在邀请函上签字，并提供有效的联系方式。

5. 附加文件：根据欧洲国家的要求，可能还需要提供其他附加文件，例如邀请人的身份证明、居住证明、工作证明等。请确保根据具体要求提供完整的文件。

6. 翻译和公证：如果邀请函和相关文件不是用英语或欧洲国家官方语言撰写的，可能需要进行翻译并公证。请咨询当地的翻译和公证机构，确保文件的合法性和有效性。请注意，具体的办理步骤和要求可能因欧洲国家和签证类型而有所不同。建议你在办理前仔细阅读目标国家大使馆或领事馆的官方网站，了解相关签证要求和办理流程。如果有需要，也可以咨询专业的签证中介机构或律师，获得更准确的指导和帮助。