海牙认证和使馆认证不同，容易被混淆，海牙认证是简化的认证程序，在承认海牙公约的组织之间互相承认，海牙文件不可用于中国大陆，可用于中国香港澳门。

海牙认证文件的清单如下：

结婚证，出生证明，离婚证明，护照

声明书，委托书，死亡证明，学历证明

公司文书：

注册证书，章程，资信证明，存续证明，

会议纪要，董事会决议，股东董事在职证明