资料员分为三个级别：初级资料员、中级资料员、高级资料员，每一个级别都有与之相对应的具体报考条件，下面是资料员的具体报考条件：1 、初级（具备以下条件之一）本专业或相关专业中专以上学历。

从事本职业工作 2 年以上。

2 、中级（具备以下条件之一）本专业或相关专业大专以上学历。连续从事本职业工作 4 年以上。取得本职业初级证书，从事本职业工作 2 年以上。

3 、高级（具备以下条件之一）本专业本科以上学历，并从事本职业工作 2 年以上。本专业大专以上学历，并从事本职业工作 4 年以上。取得本职业中级证书，从事本职业工作 3 年以上。申报资料员考试，须满足以下条件：

1、具有中华人民共和国国籍；

2、年龄为18周岁以上、35周岁以下(1969年10月15日至1987年10月15日期间出生)；

3、拥护中华人民共和国宪法；

4、具有良好的品行；

5、具有正常履行职责的身体条件；

6、具有大专以上文化程度和符合职位要求的工作能力；

7、具备拟任职位所需资格条件。其中，招考职位明确要求有基层工作经历的，报考者必须具备相应的基层工作经历；

8、主管部门规定的其他条件。资料员，是负责工程项目资料的编制、收集、整理、档案管理等内业管理工作的技术人员，资料员需要通过国家相关部门组织的岗位资格考试，取得相应的证书后方能担任相关岗位的工作。