1.参评对象必须是未纳入公务员法管理或未纳入参照公务员法管理的全省各级机关、团体、企业事业单位中专职从事档案工作的专业技术人员.2.热爱祖国,遵纪守法,坚持四项基本原则,严守党和国家机密,恪守职业道德,积极为档案事业贡献自己的力量.3.认真完成本职工作,任职以来年度考核称职以上.4.身体状况符合拟晋升职务岗位要求.论文著作条件：(1)在CN刊物上独立发表本专业论文1篇。

(2)正式出版的有一定水平的档案史料或参考资料、着作、教材等，本人编纂1万字以上。

（3）主持或参与本专业科研项目，并获省辖市(厅)级三等奖以上科技奖、社会科学成果奖、优秀科技成果奖(均限前5名)。

（4）本专业学术成果，获省辖市(厅)级二等奖1项以上或三等奖2项以上的完成人。

（5）工作成绩突出，受到省辖市级以上档案行政管理部门表彰。