开具退费证明的步骤如下：

1. 格式规范：退费证明一般要包括以下内容：证明单位名称、证明函纸头、证明函打印日期、证明函编号、被退费人姓名、退费事由、退费时间、退费金额、签发人和签发单位等。

2. 证明单位：确认退费证明的签发单位，通常为学校、公司或政府部门等。

3. 准备证明材料：根据退费事由，准备相关材料作为证明，例如退款申请表、收据、交易记录等。

4. 编写证明函：根据模板或自行设计，将证明内容清晰、具体地表述，确保证明的真实性和有效性。

5. 资料复印：将相关证明材料的复印件与证明函一同打印。

6. 印章盖章：如果证明单位有公章或个人章，可以在证明函上进行盖章。

7. 签字：签发人应在证明函上签名，并注明职务和单位。

8. 盖日期印章：在证明函上盖上日期印章，确保证明函的时效性。

9. 样式整理：整理好打印好的退费证明，并将原件和复印件分别保存。

10. 分发或邮寄：将退费证明交付给被退费人，或通过邮寄等方式发送给对方。注意事项：- 在开具退费证明时，必须确保所提供的信息真实、准确，避免造成误导。- 根据不同情况，退费证明的具体要求和内容可能会有所调整，请根据实际情况调整操作步骤。- 对于需要公证或认证的退费证明，应按照相关法律法规和程序进行。