高校毕业生档案是高校学生毕业前家庭情况、学习经历、学习成绩、政治思想表现、身体状况等众多情况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。

高校毕业生档案里主要有高中学籍材料、《高校毕业生登记表》、成绩单、在校期间的奖惩材料、入团(党)相关材料、体检表以及《就业通知书》等。在校的时候，一般被称作“学籍档案”，毕业之后，与用人单位签订《就业协议书》或办理灵活就业存档后，称为“人事档案”。总的来说，档案就是个人经历的记录，也是人事管理和服务的依据。在办理工作调动、考研读博、出国留学、职称评审、入党政审等方面，甚至公务员事业单位招考、单位核定工资、住房资格申请、退休申请审批都要用到它。存放档案最常见的方法有以下几种单位有人事档案管理权，可以自行管理人事档案:毕业生可以在毕业后将档案放在用人单位进行保管。单位没有人事档案管理权，可以集体委托人力资源公共服务机构存档:毕业生可以在毕业后将档案放在单位委托的人力资源公共服务机构进行保管，称为“单位委托存档”。单位既没有人事档案管理权，又不能集体委托存档:毕业生可以在毕业后将档案放在户籍所在地的人力资源公共服务机构进行保管，称为“个人委托存档”。