1、个人材料 (1)护照正本 一般要求有至少半年的有效期。

(2)照片 不同使馆要求的张数不一样，通常1—2张。一般要求一年以内的近照，个别使馆还要求彩照。

（3）签证申请表 国家不同，表格不一样；少数国家，不同类型的签证要填写不同的表格。填表最常用的语言是：前往国官方语言、英语或申请人的母语。

（4）个人资信证明 存款证明、房产证、车本、持有股票、债券及信用卡的证明等。

（5）其它 如身份证、本人及家人户口本、名片等。

2、申请理由 境外发的邀请函、境外的聘用合同，境外学校的录取通知书、同境外业务往来的函电等书面材料，均可以作为申请理由。本人单位出具的任职证明和担保函。最好用有单位抬头和通讯地址、品质较好的公文纸，以前往国官方语言或英语打印，由领导签署并加盖公章。有些使馆还要求出示公司单位营业执照复印件、单位宣传小册子等。