我们首先假设,父母都是中国人,孩子出生于日本。
根据相关法律,孩子可以登记为中国公民并为孩子在国内登记身份(俗称上户口),同时我们可以在日本区役所(日本政府)为孩子登记居民信息、注册为在日旅居的华侨。 在区役所、入管局登记(日本方面) 首先,办理顺序为:出生届受理证明 → 国民保险 → 乳儿证 → 儿童手当。 然后,我们明确一个概念:在多数情况下,孩子的医学出生证明有且仅有一份原件,因此在任何情况下,我们都需要妥善保管好孩子的出生证明。 在日本,多数医院会为孩子提供日文的出生证明(出生届),但部分医疗机构(如慈惠会医科大学附属医院等)会善良的为外国人提供相应的英文“出生证明”——实际可以理解为官方的英文翻译件。因此在生产之前,请务必向相关医疗机构了解可以取得的出生证明的情况。 区役所为新生儿登记所需要的材料通常有(全部为原件及复印件): 父母的材料:护照,在留卡,国民保险,结婚证,住民票(由于孩子尚未登记,此时仅为一家两口的),银行卡 孩子的材料:母子手账,出生证明 办理流程非常简单,带齐材料直奔区役所,取号排队登记即可。这个时候,孩子已经完成了相应的注册程序。一些注意事项: 请于孩子出生30天之内进行办理; 出生证明上,妈妈名字必须与在留卡及护照一致(一般按护照填写拼音最保险); 可为孩子在出生证明登记汉字+拼音+假名三个名字,但登记的拼音最重要;登记汉字的,可能会被要求选取对应的繁体字,只要登记了拼音、这个一般不妨碍后边申领护照; 孩子的出生证明原件(出生届)此时已经提交给日本政府,我们无法再取回——这可能会影响后续孩子在国内的登记,需要自己提前向孩子登记户口的户籍科进行咨询确认; 完成登记之后,请在现场第一时间申请开具孩子出生届受理证明材料(非常厚的一本,包含了出生届、各种提交材料的复印件)、包含一家三口信息的住民票、记载事项证明,建议各开具4份,分别用于申请在留卡、护照、学费减免以及备用。 我们手里此时应该有了孩子的出生届受理证明书,国民保险,乳儿证,儿童手当,住民票,记载事项证明。孩子的My Number(个人番号)通知票会随后由邮件寄出到我们登记的地址,约需1个月。 第二步,需要为孩子在入管局办理(长期)在留卡作为居住证明/证件。对于在东京品川办理的朋友,唯一需要提示的一点是:人非常非常多,请尽早去入管局排队。一般来说,7点半抵达品川开始排队的朋友,通常可以在10点左右完成办理。所需材料也非常简单(全部为原件及复印件): 父母的材料:护照,在留卡,结婚证,住民票(一家三口的),在学证明(工作证明),奖学金证明 孩子的材料:出生届(由区役所) 孩子的护照不是must have,可以先办理在留卡,因此这一步不一定需要提供。在提交材料时,会需要按规定填写一些信息,包括一张明信片作为通知票(请填写自己的收信地址)。在提交完成材料之后,回家等待即可。一般1-2周会收到当时填写的明信片,根据明信片上要求的材料,带齐材料去入管局为孩子领取在留卡。 在大使馆、公安局登记(中国方面) 依旧先解释一个概念:旅行证(Travel Document)及护照(Passport)。 中华人民共和国旅行证,简称旅行证,有一年一次有效和两年多次有效两种版本。根据旅行证上的信息表述为:“本旅行证为替代护照使用的旅行身份证件,前往世界各国有效。本旅行证的持有人为中华人民共和国公民。” 通常情况下,我们需要为孩子申办的是护照。护照的申办流程不再赘述。 同样,贴心提示:办理需预约,打好提前量。 现在,宝宝是一个已经在日本政府注册、拥有日本在留卡、中华人民共和国护照的小同志了,他/她可以随父母自由往来于中日之间。但还缺点什么呢…… 嗯,俗话说,长的丑也得有户口。关于户口的办理,不同省市之间、甚至同一城市的不同区域之间都可能存在一定的差异。因此下面推荐的信息以北京市为例、仅供参考,办理之前请务必咨询您要为孩子落户的区域派出所的户政大厅(户籍科)! 先说所需材料,同样请全部提供原件及复印件: 父母的材料:身份证,户口本,护照,在留卡,结婚证,不动产登记证(即为房产证+土地证) 孩子的材料:出生证明,出生证明翻译件,护照等 另外一些比较细节的注意事项: 户口本需复印所有页(包含户主页及全部个人页),对于父母双方不在同一户口本的情况、请带齐双方户口本;护照请复印个人信息页及在日生产期间合法滞留所使用的对应签证(有点拗口,比如我和蛋妈是留学生,那我们提供留学签证的复印即可); 孩子随父母哪一方登记,就需要与哪一方一起入境,并保留对应机票、复印护照对应的入境章那一页。如果是快速通道(自检)过关,建议请海关手动加章; 出生证明原件可能已经提交用于为孩子注册登记,因此需要自行与户籍科确认没有原件的情况下,需要额外提交哪些证明材料; 翻译件一般需要由具有翻译资质的正规公司进行翻译,翻译件共有三部分:出生证明原件复印件(盖翻译公司公章),出生证明翻译件(包含全部原始信息的翻译以及对应翻译员资质信息,需翻译员本人签字+盖翻译公司公章),翻译公司营业副本复印件(盖翻译公司公章)。以上三份材料还需放在一起、加盖翻译公司的骑缝章。我本人是在淘宝找到的翻译公司,关键字“出生证明翻译”即可,但请务必自行对卖家的真实情况做出调查。 只要东西齐全,办理会非常快速,我这边大概花了20分钟。至于孩子的身份证,不需要着急,户口本已经登记了身份证号码。孩子的身份证一般在2-3岁办理即可。