1.收到单证册后，仔细核对单证内容，在绿色封面“持证人”栏签字盖章。

同时，确认出证机构已在“出证机构授权官员签字及出证机构盖章”栏签字盖章后向海关申报。

2. 从中国出口，使用黄色出口凭证和存根，在凭证中填写暂准出口货物的项号，将单证册提交出口地海关关员，海关关员在存根上列明出口货物项号，在存根和凭证上分别签注盖章，撕下凭证存档。单证册首次使用时，海关关员还会在绿色封面上签注盖章。

3. 在外国进口，使用白色进口凭证和存根，在凭证中列明暂准进口货物的项号，将单证册提交进口地海关关员，海关关员在存根上列明暂准进口货物项号，在存根和凭证上分别签注盖章，撕下凭证存档。

4. 在外国复运出口，使用白色复运出口凭证和存根，在凭证中列明复运出口货物的项号，将单证册提交复运出口地海关关员，海关关员在存根上列明复运出口货物项号，在存根和凭证上分别签注盖章，撕下凭证存档。