1：确认存档机构。

自费出国留学的毕业生或自费出国留学后自动离职或辞职的人员，其人事档案可由户籍所在地或现工作单位所在地的市州、县（市、区）公共就业人才服务机构管理。办理流程。携带户籍卡和有效身份证件原件，以及与用人单位解除或终止人事（劳动）关系的证明（如适用），到户籍所在地或现工作单位所在地的公共就业人才服务机构开具调档函。然后，持调档函与档案所在单位（如学校）办理调档事宜。转递方式。档案转递应通过机要通信、专人送取或邮政特快专递等给据邮件方式进行。严禁个人自带档案。归档相关材料。留学回国后，应及时与原人事档案存档机构联系，并将国外学历学位证书、成绩单及教育部留学服务中心的学历学位认证报告等材料的复印件作为补充材料与原人事档案合并归档。办理方式。可以线下办理，即本人携带所需材料前往公共就业人才服务机构办理；或者通过网上平台办理，如登录相关自助经办平台，填写申请信息，下载并打印调档函后，按流程办理。此外，还有其他的线上办理方式，例如通过相关公众号或网站进行在线申请和操作23。具体步骤可能因地区和具体情况而有所不同，建议咨询当地的公共就业人才服务机构或相关网站获取最准确的信息和指导。