1、根据上级部门政策、规定,结合学院发展战略,制订留学生年度工作计划与总结;
2、负责留学生的日常管理工作。
制订留学生管理规章制度,组织进行留学生的法律与校规教育,抓好学生的日常行为教育及校风教育,做好学风、班风建设,掌握留学生思想状况,发现问题及时采取措施解决。协助主管领导对全院大型活动及各种会议进行组织、协调、布置;
3、负责处理留学生涉外事件,办理留学生新生入校签证申请表办理、入境、出境和居留手续。组织留学生到卫生检疫部门进行体检,组织留学生办理在华居留证件或签证手续, 督促留学生遵守出入境管理的有关规定,负责处理学生家长及用人单位来信来访;
4、负责留学生住宿管理工作。办理来校留学生24小时临时住宿登记并上报驻地派出所。 指导、 管理留学生公寓值班员做好留学生宿舍的报修、维修工作,管理保洁人员做好留学生公寓的卫生保洁工作,并负责留学生公寓设备及房间用品的调配和管理工作,并协助总务部门做好后勤保障工作,协助财务部门做好宿舍水电、维修收费工作;
5、负责留学生工作队伍及学生骨干队伍建设,组织留学生的文体活动,指导留学生开展社会实践活动和校园文化活动,审批留学生建立校内联谊团体和举办校内活动,管理留学生的出版、结社、集会和宗教活动。参加国家和省有关部门组织的留学生管理学会的业务活动;
6、负责留学生收费管理工作。根据学校制定的留学生的收费标准与留学生收费管理办法与学校财务处收费科密切协作,按时、足额收取每学期留学生应缴学费、住宿费等收费事项;
7、负责留学生的信息档案资料管理工作。建立留学生信息档案,填写留学生信息登记表和留学生信息系统的维护工作;
8、对留学生进行安全教育,保障在校留学生的人身和财产安全,协同保卫部门参与处理留学生有关的违法违纪事件;
9、协助教务部门协调教学工作中的有关事项,收集留学生对教学工作的意见和建议,参与留学生留、退、转、休学等学籍管理工作,保管留学生学业考试考核成绩及奖惩情况; 10、负责学生奖励、评优以及违纪事件的处理;11、完成学院领导交办的其他工作。