留学单位正式邀请信通常需要由申请人向该单位发送申请函，提供相关材料和证明，并说明需要邀请信的原因。

通过这种方式，申请人可以获得单位对其留学申请的认可和支持，同时也得到了合法的进入另一个国家学习等活动的许可证。因此，申请人应该在详细阅读申请要求和准备好相关材料的前提下，提交清晰明了的申请函，以获得留学单位正式邀请信。