日本在留资格是由日本入管局进行审理，审理批准后将发放在留资格认定证明书，在留资格的有效期有1年3个月和2年3个月，这个多数是针对语言学校。

获得在留资格后并不表示具备入境日本的资格，如要持在留资格及其他领事馆要求的材料到领事馆认可的当地代办机构去办理签证，办好的签证会贴附在护照某一页，并且会将护照和在留资格订在一起一并使用。此签证是3个月有效，表示必须在3个月以内到日本，到了日本后需要办理日本外国人登陆证。