1、取消入学、中途退学的情况，需要在取得经费支付人及留学中介同意的基础上，以书面形式提交相关申请。

2、选考料及入学金一经缴纳，概不退还。

3、在赴日前取消入学的情况，学校确认收到学生返还的在留资格认定证明书及入学许可书原件后，在一个月之内返还学费。

4、由于使领馆签发签证延缓等各种原因，导致在入学预定学期结束后提出取消入学的情况，已过学期（3个月）的学费不予退还。

5、来日后取消入学的情况，将扣除相当于3个月学费的手续费，并在确认申请人已经回国后，在一个月之内返还学费。

6、入学后提出中途退学的情况，如果在下学期开课日1个月之前（例如：希望取消10月期及以后课程的话，则需要在8月末之前）提交申请的话，学校在确认学生回国后，以学期（3个月）为单位返还剩余学费。

7、因违反法令、校规而受到开除处分的情况，学费不予退还。